机密销毁：不同文件和物品应该怎样处理？

适合在办公室或档案室现场集中产生的大批量纸质机密文件，需要一次性交接并完成销毁的情况。

• 办公室搬迁或撤点时集中清退
• 年度或专项文件清理
• 档案室批量退出
• 短时间集中产生的大量纸质机密文件

客户得到什么：已经正式确认退出的纸质文件，完成交接、专业处理和相应的结果记录。

边界：销毁在约定的处理地点完成，不是把文件在办公室里当场粉碎。具体处理方式和地点按项目确认。

适合办公室每天产生少量机密纸张的情况。在现场设置带锁柜体，员工把已经确认可以废弃的纸张投入柜内，再按使用量选择按需通知或约定定期回收，统一安排机密销毁。

• 员工每天都会产生少量机密纸张
• 自行逐张碎纸效率低
• 待销毁纸张临时堆放，容易暴露或混入普通垃圾
• 企业希望建立固定、清楚的安全投放入口

客户得到什么：日常少量机密纸张有固定投放位置，不需要等到堆成一次大型项目才开始处理。

边界：销毁柜只接收已经确认可以废弃的纸张，不是「暂时不知道怎么处理」的文件存放柜。设置柜体不能替代企业内部的销毁授权，也不能投入电池、电子设备、液体或其他非纸质物料。

适用于硬盘、SSD、磁带、光盘、电脑、服务器、手机，以及印章、工牌、制服和其他带有企业名称、标识或身份信息的物品。

关键判断：删除文件、清空回收站或格式化设备，只会改变数据在正常使用中的可见性和访问方式，不等于数据已经无法恢复。电子设备销毁的重点，是识别并物理破坏实际承载数据的存储介质。

「电脑销毁」不等于整台设备的所有部件都必须粉碎。重点是存储介质进入约定的物理破坏流程，机壳、电源及其他不含客户信息的部件可以进入资源回收。

印章、工牌、制服等品牌物资的处理目标，是消除身份、品牌和再次流通风险。

客户得到什么：数据载体、身份物品和品牌物资按照各自材质与风险进入适合的处理方式。

边界：含电池、液体、危险化学品或其他特殊部件的物品，需要在承接前单独确认，不能只因为含有机密信息就默认可以处理。纸质文件与电子设备、品牌物资的处理地点不同，需要分别确认范围和安排。